【人社部新規(guī)】用人單位與勞動者協(xié)商一致可以采用電子形式訂立書面勞動合同

【人社部新規(guī)】用人單位與勞動者協(xié)商一致可以采用電子形式訂立書面勞動合同
來源：青峰講堂

近日，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。
文件明確：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

接下來，電子勞動合同必然會成為主流趨勢
之前線下的合同簽署經(jīng)常遇到：合同來回郵寄成本高、耗費(fèi)大量時間，大量合同常年積壓難以有序保管，找尋困難且易于丟失；
疫情影響下，很多企業(yè)開啟無接觸辦公模式，電子簽不僅僅是當(dāng)前特殊階段的簽約首選，也將是未來合同領(lǐng)域的重要發(fā)展方向。

勞動合同生效前提

訂立原則合法
訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
勞動合同主體資格具備
勞動者主體：具體指達(dá)到法定年齡，具有勞動能力，以從事某種社會勞動獲得收入為主要生活來源，依據(jù)法律或合同的規(guī)定，在用人單位的管理下從事勞動并獲取勞動報(bào)酬的自然人(中外自然人)。?
用工單位主體：依法成立，具有法人資格的單位或者能獨(dú)立承擔(dān)勞動法律責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。

小結(jié)
勞動合同在簽訂時候不僅需要審核勞動者是否具備勞動者主體資格，避免勞動合同無效，最關(guān)鍵必須在員工入職一個月內(nèi)和勞動者簽訂勞動合同，避免雙倍工資賠償金的法律風(fēng)險(xiǎn)。
建議HR在員工入職手續(xù)辦理的時候就與勞動者簽訂勞動合同。如勞動者在1月內(nèi)不愿意簽訂勞動合同的，書面通知勞動者，如勞動者不愿意的，須立馬終止勞動合同，這種情形公司無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但需要支付勞動者的勞動報(bào)酬。

投稿人：法務(wù)部 黃文欣

2020年3月17日