財務憑證日常整理

整理財務憑證是一項重要且細致的工作，來看看云南佑成勞務派遣有限公司財務部的日常整理吧！

1.收集憑證：把一定期間內(nèi)的所有原始憑證和記賬憑證收集齊全，確保無遺漏。原始憑證如發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等，記賬憑證則是根據(jù)原始憑證編制的會計分錄憑證。

2.分類排序：按日期順序或業(yè)務類型對憑證分類排序。比如，可按收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉(zhuǎn)賬業(yè)務分類，或直接按日期先后排列。

3.檢查憑證完整性：檢查每張憑證內(nèi)容是否完整，原始憑證與記賬憑證是否對應，附件張數(shù)是否正確，相關人員的簽名蓋章是否齊全等。如有缺失或錯誤，及時補充修正。

4.整理附件：將原始憑證整齊地附在對應的記賬憑證后面。對于紙張大小不一的憑證，可通過粘貼單進行粘貼整理，使其平整。

5.裝訂憑證：使用合適的裝訂工具，如裝訂機，將整理好的憑證裝訂成冊。在裝訂時，可千萬不要壓到憑證上的文字和數(shù)字，保證裝訂牢固。

6.編寫封面和目錄：在憑證封面上填寫單位名稱、憑證所屬期間、憑證種類、起止號碼等信息。同時，編制憑證目錄，方便日后查閱。

7.歸檔保存：將裝訂好并寫好封面目錄的憑證存放在專門的檔案柜中，按照年份和月份順序排列，妥善保管。

！??！整理財務憑證時，一定要嚴格遵守財務制度和檔案管理規(guī)定，確保財務信息的安全和完整。

      佑成 財務部 撰稿：劉雨

        2025.02.25.